产品发布会活动流程 贴心服务 云南盛博文化供应

    就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。会场的布置新品上市发布会的地点除了在本单位或事件所在地举行外，也可以考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如造成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应选择交通便利、条件舒适、大小合适的场地。会议的桌子好不用长方形的，要用圆形的。大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。材料的预备在举行新品发布会之前，产品发布会活动流程，主办单位要事先预备好以下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上正式发言时的发言提要。它要紧扣主题，体现周密、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考，产品发布会活动流程。三是资料提纲，产品发布会活动流程。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在这种大型活动中，工作人员的形象其实就是企业公关形象的直观展示。产品发布会活动流程

其中互动体验区域十分重要，邀请明星、嘉宾亲身体验新产品，用观众喜欢的方式可以加深新品及发布会的印象;签到区域就是用微信签到墙，因为参与人数众多，用大屏互动扫码签到的方式，可以方便的统计签到人数，合理把控发布会节奏。发布会舞台设计∶建议打造多场景、强交互、沉浸式的发布视觉感官体验1.邀请合适的嘉宾、明星、演讲者2.发布仪式、启动仪式，现在有了只需要拿出手机扫一扫大屏幕上的二维码，就能台上台下一起摇动手机进行启动的启动仪式了，所有参会人员共同将启动球蓄力到100%，将出现品牌公司LOGO和特定字样，象征启动仪式完成。产品发布会活动流程一场新品发布会的筹备期要看活动量级，小的要提前半个月，大的会议需要提早二至三个月甚至更久。

    出状况有人能够及时解决。7）不论是外聘员工还是内部员工都要有主见和主人翁意识，想把事情做成，不论过程是怎样，结果都要做到好，主动顺活动逻辑，眼里有活。3、发布会当天结束后各方对接交接1）嘉宾对接：把活动现场与嘉宾相关的照片发给对应的嘉宾，并表达感谢。2）媒体对接：速记稿件、现场照片/视频等多媒体资料、整理好的新闻通稿框架、项目活动介绍、要点提炼等一并发给记者出稿。其中图片要会讲故事：照片的选择要有比例，用照片的方式展现整个发布会，所以每个场景/环节都需要顾及到。嘉宾好都要涵盖，发布会高光环节（启动仪式、产品发布、金句+人物等）也必须要有，但要注意是否有侵权现象还有嘉宾演讲内容是否可以对外宣传。3）观众对接：将发布会PPT及白皮书等通过网盘进行脱离敏感传播；做观众满意度调研。4）酒店对接：将剩余款项结算，清点盘算放在酒店的物资，是否回收。5）供应商对接：尾款结算。04发布会的后期复盘和总结Performance（效果评估）是否成功就看是否达成初定下的具体目标。1、评价纬度：1）人。2）数量：线下参与活动的人数，线上参与直播的人数。3）质量：人员分布（客户类型、客户行业等）。

    并通知到各个嘉宾。确定参会者，并发出媒体邀约新闻发布会参与方有公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等，要拟定一个大名单，对名单上的嘉宾要发出相应的邀请函，包含发布会主题、地址、议程安排、现场平面图等。然后根据大名单，进行联系，回收确认信息，保证重要人员无遗漏并能准时出席，如果对方可能有无法到来的情况，要做好应急人选的考虑。在媒体邀约方面，一定要及其慎重。毕竟，媒体出席的质量和数量决定了发布会的传播效果。媒体属性的对口、报道质量的高下、有名望性的高低、媒体关系的好坏等都是需要考虑的点，总的来说，尽量邀请媒体关系好的、影响力更大的媒体。在媒体邀约方面要多利用一些技巧。比如透露的信息不要太多，要适当制造悬念，要让媒体记者觉得“有新闻点”，不然企业如果本身就不有名，又没新闻爆点，那么记者也不愿意白跑一趟。还有就是，跟媒体沟通的时候一定要强调到现场的是新闻记者，而不是媒体的广告业务人员，到了现场借着发布会的时机进行业务联系，虽然也可以帮忙发稿，但是已经偏离了发布会的方向了。要搞清楚新闻采访权是什么，比如主流媒体新华网、东方网等，就有采访权，可以对发布的信息进行原创新闻的撰写。产品发布会属于大型活动，到场嘉宾比较多，这就容易发生意料之外的事故。

    同时需要提前到场地进行考察，包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况，在这里对场地的要求有以下几点建议；①：场地好在地铁周边附近或者再交通发达地带，这样有助于嘉宾的参与；②：场地需要有一定的有名度和具备承办档期的能力；③：具备一定的承办各类活动的经验和服务能力；04嘉宾邀约及物料准备嘉宾邀约可以使用定向邀约或线上邀约，定向邀约可以直接寄纸质邀请函，如果是线上邀约使用线上会议报名系统，报名名单将会直接关联当天签到环节，用于现场验证签到。同时可以周祥的介绍此次产品发布会的情况，让有意向的参会嘉宾对此会有一个全盘的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面，创意者觉得物料准备工作一定不能马虎，需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。05主要流程①：会场布置②：嘉宾签到（大屏电子签到墙）③：主持人开场白④：领导致辞⑤：产品发布启动仪式（互动大屏幕摇一摇启动展示，创意启动仪式）⑥：合影留念⑦：答谢晚宴⑧：节目表演⑨：活动结束Ps：如果当天嘉宾需要入住酒店，可提前办理好相关入住手续，第二天再办理退房手续。上面提到的创意启动仪式，创意者这里展开说明一下。不论是什么现场活动。发布会流程以及环节设置也是影响观众是否能留到的重要因素。西山区产品发布会礼仪策划

发布会是许多公司对外宣传自己企业形象，自己企业产品的窗口，是企业面向公众的观礼仪式。产品发布会活动流程

    但是可以决定让用户看到什么，优先去关注哪些事。我们的活动的宣传线就是要围绕提炼出的重心信息去做好议程设置，将我们想要传达的信息触达到我们的目标用户。活动的宣传会从活动开始前的两个月一直进行到活动结束后的一个月。一般分为预热期、举办期和延续期，每个阶段的宣传重点和节奏都不一样，我们把这个叫做传播的Drumbeat。以下是活动的传播策略。大家可以用C端的用户生命周期AARRR模型或者B端的客户决策模型DLTBAA的思维去看宣传的三个阶段。我这里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue转化、Refer自传播。DLTBAA：Discover发现、Learn学习、Try试用、Buy购买、Adopt使用、Advocate用户。以下各时期的传播物料不以准备时间分类，而是以实际使用时间分类。1、预热期宣传-Discover传播时间：发布会前一个月开始预热，开始前一周集中火力，给发布会造势。传播目的：制造悬念，产生话题、引发好奇。传播物料：从“大咖坐镇”“悬念猜测”和“差异落差”这三个角度出发，结合品牌重心价值、产品卖点、还有社会热点/网络文化做文章。视觉类：①产品宣传片（短）②创意系列海报③创意视频：效果比海报好。产品发布会活动流程

云南盛博文化传播有限公司是一家服务型类企业，积极探索行业发展，努力实现产品创新。昆明活动管家是一家有限责任公司（自然）企业，一直“以人为本，服务于社会”的经营理念;“诚守信誉，持续发展”的质量方针。公司始终坚持客户需求优先的原则，致力于提供高质量的活动策划，答谢酒会，路演巡展，团建拓展。昆明活动管家将以真诚的服务、创新的理念、高品质的产品，为彼此赢得全新的未来！