活动策划中必不可少的前期流程细分为3个部分：一、节目排练活动开始前所有的演绎人员要提前就位进行彩排，特别是多人组合的节目表演，舞台的站位，熟悉场地，演员之间的磨合都要提前多演练几遍，熟悉演出的进程，同时现场的工作人员也可以看看节目的顺序安排是否合理，是否需要调整。演绎人员要记住自己的站位，如果表演时有什么需要工作人员帮忙的要提前沟通。二、工作人员彩排活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中，现场执行、灯光、音响、大屏、布景等工作人员都要彩排，熟悉活动的流程，测试要播放的视频、音频、画面，现场的布置是否要调整，在活动开始时这些工作都要落实好，这些都将影响整个活动的效果。三、相关负责人开会活动正式开始前相关的负责人要组织一个会议，确认每一个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈，活动开始前开会的目的主要就是再次明确每一个人的工作职责，负责的工作内容，在活动的过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱，也为了防止活动中出现突发事件工作人员相互推卸责任。
活动策划公司的工作流程包括∶1、进行活动策划前要对活动举办时间、地点、活动主题等进行沟通了解;2、确定方案后要确定参加人员，并准备相应的邀请函进行邀约;3、做好活动现场所需物料的准备工作;4、做好活动的现场执行工作，以及活动后的收尾工作。活动策划公司在进行活动策划之前，需要对活动举办的时间、地点、活动举办的方式以及活动的主题等，与用户进行深入的沟通，这样才能根据用户的实际需要进行非常准确的活动策划方案。如果不能提前了解这些内容，只是盲目的进行活动策划，对于活动效果也是有很大的影响的。
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